Es el centro de todo el Sistema de Información, finalmente es a él, a quien llegan todos los documentos que se generan desde cualquier otro módulo, además, se encarga de controlar todos los procesos contables, cumpliendo con todas las normas legales y contables vigentes hasta la fecha y exigidas por el gobierno para su funcionamiento. Los principales procesos que contempla el módulo son:
Definición dinámica del plan de cuentas contables, manejo variable de niveles, manejo de terceros, centros de costos y número de dígitos por nivel y clase de cuenta con sus diferentes disposiciones legales.
Identificación de cuentas con fines fiscales (Por ejemplo: IVA, Retención en la fuente, Retención de IVA, Retención de ICA.
Comportamiento de cada cuenta (Parámetros)
Maneja diferentes medios de origen de la información contable (en línea o Interfaz)
Actualización de saldos constables
Identificación del origen del movimiento contable.
Parametrización de las cuentas contables por cada módulo.
Generación automática de la contabilización de los ajustes por inflación y permitir el registro del PAAG, para tomarlo como base del calculo.
Manejo de información fiscal como (IVA, Retención en la fuente, Pagos a terceros, Retención de IVA, Retención de ICA).
Generación de certificados, de acuerdo con los requisitos legales y las declaraciones pertinentes.
Genera comprobantes contables repetitivos en forma periódica.
Permitir cerrar meses y volverlos abrir, controlando los periodos de afectación de los diferentes comprobantes contables.
Cierre del año: ‘Este proceso reinicializa las cuentas de resultado y produce un juego de informes básicos.
Genera reportes y consultas por pantalla de saldos y movimientos en diferentes rangos de tiempo, tipos de movimiento contable, a diferente número de dígitos del plan de cuenta, por origen, por terceros y centros de costos.
Genera los reportes de ley como libro mayor, libro diario, balance, estados financieros varios, comparativo de balance general, estado de resultados, balance general, inventarios y balance de comprobación por cuenta, balance con anexos, por rango de cuentas.
Produce índices de gestión contables y administrativos.
Conserva información histórica del comportamiento de las Cuentas de Resultado.
Permite el traslado de cuentas por NIT, por tercero y centro de costo.
